AI-OS: un sistema que reorganiza tu compañía.

AI-OS (AI Organization System) es un sistema revolucionario que combina las herramientas más avanzadas de inteligencia artificial con un marco de organización probado para optimizar la gestión y alineación de equipos en las empresas. Inspirado en sistemas aplicados en más de 100.000 empresas, como EOS y ScalingUp, AI-OS trasciende los formatos tradicionales para aprovechar plenamente el potencial de la IA. En este capítulo desglosaremos los componentes clave de AI-OS, proporcionando una comprensión fundamental de cómo cada uno contribuye al éxito del sistema.
Es importante entender que puede añadir un bot con AI en su web y comenzar a experimentar la calidad que supone respecto al anterior paradigma de conversación, pero eso no es aplicar la AI para resolver de manera personalizada y ética los problemas de su compañía. Es por eso que añadir un método ordenado que ayude a decidir en qué momento y de qué modo añadir AI en su compañía es mucho más eficiente y efectivo a medio plazo. Además, se podrá justificar con mayor exactitud la eficiencia de dicha implementación.

Estos son los elementos en los que se divide el sistema AI-OS.

Diagnóstico de la empresa:
AI-OS comienza con un diagnóstico en profundidad del estado actual de la empresa. Utiliza herramientas de inteligencia artificial para analizar la organización y sus procesos, identificando áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. Este diagnóstico incluye la recopilación de información esencial sobre la empresa, su nivel de organización actual y la experiencia con sistemas previos.

1. Horizonte:

Este componente se centra en definir la visión a largo plazo de la empresa y sus valores fundamentales. AI-OS ayuda a generar una visión clara y coherente a 3 años, 1 año y 3 meses, utilizando OKRs (Objetivos y Resultados Clave).

Los OKRs se revisan regularmente para evaluar el progreso y realizar ajustes si es necesario. Además, fomentan la transparencia y la responsabilidad, ya que todos en la organización pueden ver los objetivos y entender cómo su trabajo contribuye al logro de los mismos. Esta visión será el volante de decisión y medidor de rendimiento de nuestro equipo, además será el que sirva de base para sesgar a todos los asistentes que podamos crear. Aquí es donde comienza la AI a ayudarnos a establecer los objetivos y los resultados claves que nos ayudarán a especificar qué queremos lograr y sugerir acciones para cumplir dichos resultados claves.

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Ejemplo de OKR de marketing realizados con AI-OS para una compañía especializada en productos tecnológicos ecológicos:
Objetivo:
Incrementar la presencia de marca y el engagement con clientes potenciales en el mercado de tecnología ecológica.

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Resultados Clave:
1.- Aumentar el tráfico web en un 40%: Esto se puede lograr mediante la optimización del SEO, campañas de publicidad y contenido atractivo en el blog de la empresa.
2.- Crecer la base de seguidores en redes sociales en un 30%: Implementar una estrategia de contenido en plataformas como Instagram, LinkedIn y Twitter, enfocándose en contenidos que resalten los valores ecológicos y la innovación tecnológica.
3.- Mejorar la tasa de conversión de leads en un 25%: Refinar el embudo de ventas con un enfoque en la generación y nutrición de leads, utilizando email marketing personalizado y webinars educativos sobre tecnología sostenible.

2. Marco de Control y Monitorización:

AI-OS implementa un marco de control y monitorización asistido por IA. Esto incluye la implementación de los citados OKRs y la optimización de reuniones semanales de pulso, asegurando que todos los niveles de la organización estén trabajando hacia metas comunes y que haya una comunicación efectiva.

3. Optimización de Departamentos:

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AI-OS analiza y optimiza los departamentos individuales, formando a los equipos para aumentar su productividad y reducir el estrés. Se realizan diagnósticos específicos para identificar los “bloqueos” (palabra más importante del sistema) y se recomiendan herramientas para implementar mejoras continuas.

4. Mejora de Procesos y Documentación:

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El sistema facilita la documentación de procesos y el onboarding de nuevos empleados, aprovechando las herramientas de IA para hacer estos procesos más eficientes y menos laboriosos. En otros sistemas de organización, documentar era un componente que ahora con AI se convierte en un trámite.

5. Gestión Remota y Comunicación Asíncrona:
AI-OS revisa y optimiza las herramientas de comunicación y gestión para el trabajo remoto, proporcionando conocimientos y herramientas para una gestión asíncrona eficiente.

6. Growth Machine AI (Ventas y Marketing):

En estas áreas, AI-OS introduce procesos y herramientas para mejorar la efectividad, diagnosticando y mejorando la gestión de marketing y ventas.
En conjunto, estos componentes hacen de AI-OS un sistema integral que no solo gestiona y organiza, sino que también aprende, se adapta y evoluciona con la empresa como un departamento más, ofreciendo un marco de organización empresarial personalizado y eficiente que está en constante mejora basada en análisis de datos y feedback.
En caso de crear un marco de incentivos para sus empleados tendrá los datos suficientes para implementarlo.

Ahora ampliaremos cada uno de los elementos y como se combinan entre ellos.


Si estás interesad@ en saber más, solicita una reunión para ver si AI-OS encaja en los actuales retos de la empresa.
www.ai-os.es/diagnostico

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